Порядок видачі витягів з Єдиного державного реєстру тварин та форми витягів визначено Положенням про Єдиний державний реєстр тварин (далі –Положення про ЄДРТ), затвердженого наказом Міністерства аграрної політики та продовольства України від 25.09.2012 №578, зареєстрованим в Міністерстві юстиції України 10.10.2012 року за №1713/22025 (зі змінами). Відповідно до пункту 2 розділу IV Положення про ЄДРТ, відомості надаються власнику/утримувачу тварини у вигляді витягу за письмовою або електронною заявою про отримання витягу.
Заява на отримання витягу оформлюється на ім’я начальника Головного управління Держпродспоживслужби в Миколаївській області та надсилається на офіційну електронну пошту Головного управління Держпродспоживслужби в Миколаївській області dpssmykolayiv@dpssmk.gov.ua. Відповідно до пункту 5 розділу IV Положення про ЄДРТ відомості (витяг), на кожній сторінці засвідчується QR-кодом, що дозволяє переглянути його за допомогою засобу електронного зв’язку.